Pour les parents et les établissements
Aide pour vos photos
Accès à la galerie, commande en ligne, livraison ou organisation d’une journée photo : trouvez rapidement la réponse adaptée à votre situation.
Accès et commandes
Vos photos, de la galerie à la livraison
Accédez à la galerie privée de votre enfant, choisissez vos photos et retrouvez les renseignements utiles sur les codes d’accès, le paiement, les téléchargements et la livraison.

Guide pas à pas
Commander vos photos, étape par étape
Votre code d’accès est personnel. Conservez-le en lieu sûr et évitez de le publier sur les réseaux sociaux.
Tutoriel vidéo
Commander sur ordinateur
DURÉE : 2 MIN 26Le parcours complet, écran par écran, sur une galerie de démonstration aux noms fictifs. L’interface de KebecPhoto peut légèrement évoluer ; certains intitulés peuvent donc varier.
Tutoriel vidéo
Commander sur téléphone
DURÉE : 1 MIN 59Le même parcours, filmé sur un téléphone. Les écrans sont ceux d’une galerie de démonstration aux noms fictifs ; l’interface de KebecPhoto peut légèrement évoluer.
Ouvrir la galerie de votre enfant
1Partez de la carte d’accès
Votre enfant rapporte une carte avec un code QR et un code d’accès de huit caractères. Numérisez le code QR avec l’appareil photo de votre téléphone, ou tapez clicetcraie.portail.photo dans votre navigateur.


2Entrez le code d’accès
Deux petites cases attendent votre code, quatre caractères de chaque côté. Le trait d’union se met tout seul. Choisissez ensuite Voir mes photos.


3Présentez-vous une première fois
La galerie demande votre prénom, votre nom et votre courriel. C’est ce qui protège les photos de votre enfant : chaque consultation est enregistrée. Le téléphone est facultatif, et la case « Rappels par courriel » aussi.


4Ajoutez vos autres enfants
Si vous avez plusieurs codes, choisissez Ajouter un enfant. Les photos se regroupent dans une seule galerie et un seul panier.


Regarder les photos
5La page d’accueil de la galerie
Le nom de votre enfant, son groupe, la date limite et le nombre de photos. La galerie est ouverte sans obligation d’achat : vous pouvez simplement regarder.


6Ouvrez la visionneuse
Les photos s’affichent en grand, avec les vignettes en bas et une flèche de chaque côté pour passer à la suivante.


7Mettez des coups de cœur
Le petit cœur met la photo de côté. Rien n’est acheté : c’est votre liste, pour retrouver vos préférées au moment de choisir.


Choisir ce que vous voulez
8Quatre grandes portes
L’onglet Commander vous demande ce que vous voulez : un fichier numérique, des impressions, un ensemble ou des produits cadeaux. Vous pouvez revenir en arrière autant de fois que vous voulez.


9Les fichiers numériques
Indiquez d’abord combien de photos vous voulez : le prix par photo baisse à mesure que le nombre monte. Sélectionnez ensuite vos photos, ou prenez Acheter toutes les photos. Les fichiers achetés sont livrés en haute résolution et sans filigrane.


10Deux façons d’imprimer
Du côté des impressions, deux chemins : à l’unité ou à la feuille. L’encadré du haut résume les formats et les prix de chacun.


11Les impressions à l’unité
Vous choisissez d’abord la photo, puis le format dans la liste déroulante et la quantité. Le prix s’affiche juste à côté avant que vous ajoutiez au panier.


12Les feuilles
Une feuille regroupe plusieurs tirages d’un coup : des portraits portefeuille, des minis, ou deux formats moyens sur la même feuille. Les mises en page s’affichent en images, avec le prix de chacune.


13Les ensembles
Les ensembles ont leur propre porte, dans l’onglet Commander, sous le titre « Forfaits disponibles ». Chacun indique ce qu’il contient : le nombre d’impressions, les formats et les téléchargements inclus. Ouvrez Voir les détails avant de choisir.


14Composez votre ensemble
Vous attribuez une photo à chaque élément. Une barre de progression indique combien il reste de choix à faire.


15Les produits cadeaux et les cadres
Tasses, bouteilles, aimants, casse-tête, calendrier, porte-clés et cadres avec passe-partout. Vous choisissez le produit, puis la photo qui va dessus.


Vérifier, payer, recevoir
16Les suggestions du photographe
Avant de continuer, la boutique propose parfois quelques suggestions. Vous pouvez les ajouter d’un clic, ou simplement choisir Continuer.


17Vérifiez vos cadrages
Un 5 × 7 et un 8 × 10 n’ont pas les mêmes proportions : une même photo doit être recadrée pour entrer dans chacun. Le panier vous invite à Réviser les cadrages — c’est le dernier moment pour repositionner l’image.


18Le panier
Chaque article avec sa photo, sa quantité et son prix. Un champ pour un code promo, un autre pour laisser un commentaire, et le détail des taxes.


19La livraison
Avant la date limite, votre commande est remise gratuitement à l’établissement. Après la date limite, elle est expédiée chez vous avec des frais de 15 $ — un seul frais, quelle que soit la taille de la commande.


20Payez
Paiement par carte, traité par Stripe. Ni Clic & Craie ni KebecPhoto ne conservent votre numéro de carte.


21La confirmation, puis vos fichiers
Un courriel de confirmation arrive tout de suite. Vos fichiers numériques vous attendent ensuite dans Mes téléchargements, dans le menu de votre compte.


Foire aux questions
Trouvez rapidement votre réponse
Recherchez un mot comme « code », « livraison », « numérique » ou « reprise », puis choisissez la section destinée aux parents ou aux établissements.

Comment accéder à la galerie privée de mon enfant?
Numérisez le code QR de la carte remise à votre enfant ou rendez-vous à clicetcraie.portail.photo. Entrez le code au format XXXX-XXXX, puis sélectionnez « Voir mes photos ».
Si KebecPhoto demande vos coordonnées, entrez votre prénom, votre nom et votre adresse courriel. Le numéro de téléphone est facultatif.
Mon code d’accès ne fonctionne pas. Que faire?
Vérifiez le format XXXX-XXXX, utilisez la carte la plus récente, retirez les espaces et essayez de numériser directement le code QR. Après plusieurs erreurs, l’accès peut être temporairement bloqué.
Si le problème persiste, écrivez-moi avec le nom complet de l’enfant, son établissement et son groupe.
J’ai perdu la carte ou le code. Pouvez-vous le retrouver?
Oui. Écrivez-moi en indiquant le nom complet de l’enfant, son établissement, son groupe, votre nom et votre adresse courriel. Je vérifierai les renseignements avant de réacheminer le code.
J’ai plusieurs enfants. Puis-je regrouper leurs photos?
Oui, lorsque les galeries peuvent être combinées. Sélectionnez « Ajouter un autre code » sur la page d’accès et entrez le code de chaque enfant.
Si KebecPhoto refuse un code ou exige une commande séparée, finalisez les commandes séparément ou écrivez-moi.
Comment commander des photos?
Ouvrez la galerie, puis choisissez « Commander ». La boutique vous demande d’abord ce que vous voulez : un fichier numérique, des impressions, ou des produits cadeaux. Elle vous guide ensuite jusqu’au panier. Vous pouvez aussi suivre le tutoriel texte étape par étape.
Quels produits et tarifs sont offerts?
Ensembles d’impressions à partir de 20 $, feuilles à partir de 8 $, impressions à l’unité à partir de 6 $, fichiers numériques à partir de 20 $ avec tarif dégressif, cadres avec passe-partout, et produits personnalisés — tasses, bouteilles, aimants, casse-tête, calendrier, porte-clés.
Les choix et prix peuvent varier selon la séance. Les renseignements affichés dans la galerie au moment de la commande sont ceux qui s’appliquent.
La photo de groupe est-elle gratuite?
Oui. Chaque enfant et membre du personnel reçoit gratuitement une photo de groupe conventionnelle imprimée en format 5 × 7 po, sans obligation d’achat. Le fichier numérique haute résolution de la photo de groupe est offert lui aussi, à toutes les familles et à tout le personnel — souvent en deux versions, la classique et la ludique. Elle est remise à l’établissement avec la livraison groupée, puis distribuée par l’école, le CPE ou la garderie.
Une photo numérique comprend-elle une impression papier?
Non. Un achat numérique comprend uniquement le fichier haute résolution. Pour recevoir une version papier, ajoutez le format d’impression désiré ou choisissez un forfait comprenant des impressions.
Puis-je recadrer les photos?
Oui. Les formats 4 × 6 po, 5 × 7 po et 8 × 10 po n’ont pas les mêmes proportions. Quand le format choisi l’exige, un avertissement « Recadrage requis » apparaît et le bouton devient « Recadrer et ajouter » : un éditeur s’ouvre pour repositionner et agrandir l’image. Au panier, « Réviser les cadrages » permet de tout revérifier avant de payer.
Si un avertissement de résolution apparaît, choisissez un format plus petit ou une autre photo.
Le filigrane apparaîtra-t-il sur ma commande?
Non. Le filigrane protège seulement les aperçus. Les fichiers numériques et les produits imprimés achetés sont produits sans filigrane.
Comment vais-je recevoir mes fichiers numériques?
Un courriel contenant le lien de téléchargement est envoyé lorsque les fichiers sont prêts. Vous pouvez aussi ouvrir le portail KebecPhoto, sélectionner « Votre compte » → « Connexion compte », entrer l’adresse courriel de la commande et utiliser le code de connexion à 6 chiffres reçu.
Vos fichiers se trouvent ensuite dans « Mes téléchargements ». Vérifiez vos courriels indésirables et conservez votre propre copie de sauvegarde.
Puis-je imprimer ou partager mes fichiers numériques?
Les fichiers achetés sont remis en haute résolution et sans filigrane et peuvent être imprimés pour un usage personnel. Les droits d’auteur demeurent ceux de Rébecca Vandal et de Clic & Craie. Pour une utilisation commerciale ou publicitaire, demandez une autorisation.
Quels modes de paiement sont acceptés?
Les modes disponibles sont présentés à la caisse. Les paiements par carte sont traités de façon sécurisée par Stripe; Clic & Craie et KebecPhoto ne conservent pas votre numéro de carte.
Les taxes applicables sont calculées et affichées avant la confirmation.
Quelle est la différence entre la date limite et la date d’archivage?
La date limite correspond à la fin de la commande de groupe et détermine notamment l’accès à la livraison gratuite à l’établissement. La date d’archivage indique la dernière date prévue d’accès à la galerie.
Après l’archivage, il n’est plus garanti que les photos puissent être commandées ou téléchargées. De plus, les images scolaires doivent être détruites au plus tard le 30 juin de l’année scolaire au cours de laquelle la séance a eu lieu; celles prises en CPE ou en garderie peuvent être conservées plus longtemps, sans garantie de durée. Si une date d’archivage antérieure est affichée, c’est cette date qui s’applique.
Comment fonctionne la livraison gratuite à l’établissement?
Les commandes imprimées payées avant la date limite sont regroupées, produites après la fin de la vente et livrées gratuitement à l’école, au CPE ou à la garderie.
Vérifiez le nom et le groupe de l’enfant afin de faciliter la distribution.
Puis-je commander après la date limite?
Oui, tant que la galerie n’est pas archivée, que les produits sont disponibles et que les fichiers n’ont pas atteint leur date obligatoire de destruction. La livraison gratuite à l’établissement n’est toutefois plus offerte.
La commande est expédiée à domicile. Des frais de livraison de 15 $ s’appliquent — un seul frais, quelle que soit la taille de la commande.
Quel est le délai pour recevoir les impressions?
Les commandes de la livraison groupée sont produites une fois la vente terminée, puis remises ensemble à l’établissement. Les commandes expédiées à domicile partent après leur production.
Vous recevez un courriel à chaque étape, et l’état de votre commande reste visible dans votre compte.
Comment suivre ma commande?
Ouvrez le portail KebecPhoto, sélectionnez « Votre compte » → « Connexion compte », puis entrez l’adresse courriel utilisée lors de la commande. Un code de connexion à 6 chiffres vous sera envoyé.
Dans « Mes commandes », l’état peut notamment être : Payée, En traitement, En production, Expédiée ou Livrée.
Puis-je modifier ou annuler une commande payée?
Une commande payée est normalement définitive. Si vous constatez une erreur, écrivez-moi immédiatement. Je vérifierai les possibilités si elle n’a pas encore été transmise au laboratoire, sans pouvoir garantir une modification ou une annulation.
Les fichiers numériques ne sont généralement pas remboursables après l’activation du téléchargement, sauf en cas de problème technique.
Ma commande est incomplète, incorrecte ou endommagée. Que faire?
Écrivez-moi dans les 30 jours suivant la livraison. Indiquez le numéro de commande, le nom de l’enfant, l’établissement, l’article concerné et joignez une photo claire du produit et de l’emballage, s’il y a un dommage.
Les photos sont-elles retouchées?
Oui. Chaque portrait reçoit une retouche manuelle naturelle. Les petites imperfections temporaires peuvent être atténuées tout en conservant les traits et l’apparence authentique de l’enfant.
Si vous remarquez un élément important avant de commander, indiquez-moi la photo concernée.
Mon enfant était absent ou les photos ne me conviennent pas. Que faire?
Une séance de reprise est offerte sans frais si l’enfant était absent ou si le parent souhaite une nouvelle prise de vue — au studio dans tous les cas, et sur place si assez d’enfants en ont besoin. Les tarifs et produits habituels s’appliquent ensuite aux nouvelles photos. Écrivez-moi pour planifier la reprise.
Les photos et les renseignements sont-ils protégés?
Oui. La galerie est accessible par code, les consultations sont journalisées et les aperçus sont filigranés. KebecPhoto indique que les photos, listes et codes sont hébergés au Québec.
L’association des photos à chaque galerie se fait à l’aide d’un code QR unique. Évitez de publier le code d’accès de votre enfant.
Puis-je récupérer, télécharger ou faire réimprimer des photos après la fin de l’année scolaire?
Non. Conformément aux exigences de conservation et de protection des renseignements personnels imposées par les centres de services scolaires, Clic & Craie doit supprimer définitivement les photographies scolaires de ses plateformes, systèmes et supports de stockage au plus tard le 30 juin de l’année scolaire au cours de laquelle la séance a eu lieu. Les photos prises en CPE ou en garderie ne sont pas visées par cette échéance : elles peuvent être conservées plus longtemps, sans garantie de durée.
Cette destruction constitue une obligation et non une décision commerciale de Clic & Craie. Une fois les fichiers supprimés, aucune copie ne peut être restaurée, téléchargée, retouchée ou réimprimée, même sur demande. Les copies de sauvegarde isolées, lorsqu’elles existent, suivent le cycle sécurisé du prestataire d’hébergement et ne peuvent pas servir à une nouvelle commande.
Par exemple, les photos prises pendant l’année scolaire 2026-2027 doivent être détruites au plus tard le 30 juin 2027. Je recommande donc de finaliser vos commandes, de télécharger tous vos fichiers numériques et d’en conserver une copie de sauvegarde avant la date d’archivage affichée dans la galerie.
Réalisez-vous également des séances familiales?
Oui. Rébecca Vandal réalise aussi des séances de maternité, nouveau-né, enfant et famille. Consultez rebeccavandal.com.
Comment réserver une date pour une séance?
Remplissez le formulaire destiné aux écoles, CPE et garderies. Je communiquerai avec vous pour confirmer les besoins, le type de séance, l’horaire et les disponibilités.
Où trouver les renseignements sur le service scolaire?
Consultez la page consacrée aux services scolaires pour découvrir l’approche, les décors, les produits, les inclusions et la logistique. Pour les services préscolaires, consultez la page CPE et garderies.
Quel est l’avantage de choisir Clic & Craie?
Clic & Craie prend en charge la planification, la galerie, les paiements, le soutien aux familles, la production et la préparation des commandes.
Les parents commandent directement dans KebecPhoto. L’établissement n’a aucun argent comptant ni formulaire de commande à gérer. Les données sensibles sont hébergées au Québec et chaque enfant reçoit un accès sécurisé.
Quelle région desservez-vous?
Je couvre principalement Granby et les environs. Si votre établissement se trouve légèrement à l’extérieur de la zone principale, écrivez-moi à l’aide du formulaire de planification afin que j’évalue les possibilités.
Fournissez-vous le matériel pour la séance?
Oui. J’apporte le studio mobile, l’éclairage, les décors et les accessoires nécessaires, selon le type de séance choisi.
Que se passe-t-il si la météo ne convient pas?
Un plan de rechange est déterminé pendant la planification. Je peux prévoir une date de reprise pour une séance extérieure ou déplacer la séance à l’intérieur, en studio mobile ou dans un espace naturellement lumineux de vos locaux.
Quelles tâches l’établissement doit-il accomplir?
L’établissement doit principalement remettre les cartes d’accès, transmettre les rappels de date limite fournis par Clic & Craie, recevoir la commande groupée et distribuer les paquets.
Aucune manipulation d’argent ou de formulaire papier n’est requise.
Comment fonctionne la livraison groupée?
Les commandes payées avant la date limite sont regroupées et livrées gratuitement à l’établissement. Les commandes tardives sont expédiées directement au domicile des parents, à leurs frais, sans intervention de l’établissement.
Comment les données des élèves sont-elles protégées?
Chaque enfant reçoit un code d’accès sécurisé. KebecPhoto héberge les photos, les listes et les codes au Québec. L’association des photos à chaque galerie se fait à l’aide d’un code QR unique.
Les accès sont limités et journalisés conformément aux mesures de protection applicables.
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