Aide & support

Un code d’accès, une question sur votre commande ou un problème de téléchargement? Retrouvez ici le guide complet pour commander vos photos ainsi que les réponses aux questions fréquentes des familles et des établissements.

Galerie privée et commande

Commander vos photos

Accédez à la galerie privée de votre enfant, choisissez vos photos et retrouvez rapidement les renseignements concernant les codes d’accès, les paiements, les téléchargements et la livraison.

Illustration Clic & Craie d’un appareil photo avec un cœur
1. Entrez le codeScannez le QR ou saisissez XXXX-XXXX.
2. ChoisissezForfaits, photos et produits favoris.
3. RecevezÀ l’établissement ou directement à domicile.

Guide pas à pas

Guide complet pour commander vos photos

Votre code d’accès est personnel. Conservez-le en lieu sûr et évitez de le publier sur les réseaux sociaux.

Tutoriel vidéo • 1 min 14

Suivez chaque étape à votre rythme

De l’ouverture du portail jusqu’au téléchargement des fichiers : cette démonstration sous-titrée vous accompagne sans utiliser de photos réelles d’enfants.

L’interface de KebecPhoto peut légèrement évoluer; certains intitulés peuvent donc varier.

Lire aussi le tutoriel texte

Phase 1 — Accès à la galerie

Numérisez le code QR qui se trouve sur la carte remise à votre enfant ou rendez-vous à clicetcraie.portail.photo.

Entrez le code au format XXXX-XXXX, puis sélectionnez « Voir mes photos ».

Phase 2 — Photos et produits

Phase 3 — Panier, paiement et livraison

Foire aux questions

Trouvez rapidement votre réponse

Recherchez un mot comme « code », « livraison », « numérique » ou « reprise », puis choisissez la section destinée aux parents ou aux établissements.

Illustration Clic & Craie représentant une validation
Comment accéder à la galerie privée de mon enfant?

Numérisez le code QR de la carte remise à votre enfant ou rendez-vous à clicetcraie.portail.photo. Entrez le code au format XXXX-XXXX, puis sélectionnez « Voir mes photos ».

Si KebecPhoto demande vos coordonnées, entrez votre prénom, votre nom et votre adresse courriel. Le téléphone est facultatif.

Mon code d’accès ne fonctionne pas. Que faire?

Vérifiez le format XXXX-XXXX, utilisez la carte la plus récente, retirez les espaces et essayez de numériser directement le code QR. Après plusieurs erreurs, l’accès peut être temporairement bloqué.

Si le problème persiste, écrivez-nous avec le nom complet de l’enfant, son établissement et son groupe.

J’ai perdu la carte ou le code. Pouvez-vous le retrouver?

Oui. Écrivez-nous en indiquant le nom complet de l’enfant, son établissement, son groupe, votre nom et votre adresse courriel. Nous vérifierons les renseignements avant de réacheminer le code.

J’ai plusieurs enfants. Puis-je regrouper leurs photos?

Oui, lorsque les galeries peuvent être combinées. Sélectionnez « Ajouter un autre code » sur la page d’accès et entrez le code de chaque enfant.

Si KebecPhoto refuse un code ou exige une commande séparée, finalisez les commandes séparément ou communiquez avec nous.

Comment commander des photos?

Ouvrez la galerie, choisissez un forfait ou une photo, complétez les sélections demandées, vérifiez les cadrages, ajoutez les articles au panier, puis sélectionnez « Passer à la caisse ». Vous pouvez aussi suivre le tutoriel texte étape par étape.

Quels produits et tarifs sont offerts?

Les produits peuvent comprendre des forfaits d’impressions, des feuilles de photos, des impressions à la carte, des fichiers numériques, des photos de groupe et des produits personnalisés.

Les choix et prix peuvent varier selon la séance. Les renseignements affichés dans la galerie au moment de la commande sont ceux qui s’appliquent.

La photo de groupe est-elle gratuite?

Oui. Chaque enfant et membre du personnel reçoit gratuitement une photo de groupe conventionnelle imprimée en format 5 × 7 po, sans obligation d’achat. Elle est généralement distribuée séparément par l’établissement.

Les versions numériques gratuites offertes dans la galerie doivent parfois être ajoutées au panier et faire l’objet d’une commande à 0 $ afin d’obtenir le téléchargement.

Une photo numérique comprend-elle une impression papier?

Non. Un achat numérique comprend uniquement le fichier haute résolution. Pour recevoir une version papier, ajoutez le format d’impression désiré ou choisissez un forfait comprenant des impressions.

Puis-je recadrer les photos?

Oui. Les formats 4 × 6 po, 5 × 7 po et 8 × 10 po n’ont pas les mêmes proportions. Utilisez « Recadrer et ajouter » ou « Recadrer la photo », puis repositionnez l’image avant de confirmer.

Si un avertissement de résolution apparaît, choisissez un format plus petit ou une autre photo.

Le filigrane apparaîtra-t-il sur ma commande?

Non. Le filigrane protège seulement les aperçus. Les fichiers numériques et les produits imprimés achetés sont produits sans filigrane.

Comment vais-je recevoir mes fichiers numériques?

Un courriel contenant le lien de téléchargement est envoyé lorsque les fichiers sont prêts. Vous pouvez aussi ouvrir le portail KebecPhoto, sélectionner « Votre compte » → « Connexion compte », entrer l’adresse courriel de la commande et utiliser le code de connexion à 6 chiffres reçu.

Vos fichiers se trouvent ensuite dans « Mes téléchargements ». Vérifiez vos courriers indésirables et conservez votre propre copie de sauvegarde.

Puis-je imprimer ou partager mes fichiers numériques?

Les fichiers achetés sont remis en haute résolution et sans filigrane et peuvent être imprimés pour un usage personnel. Les droits d’auteur demeurent ceux de Rébecca Vandal et de Clic & Craie. Pour une utilisation commerciale ou publicitaire, demandez une autorisation.

Quels modes de paiement sont acceptés?

Les modes disponibles sont présentés à la caisse. Les paiements par carte sont traités de façon sécurisée par Stripe; Clic & Craie et KebecPhoto ne conservent pas votre numéro de carte.

Les taxes applicables sont calculées et affichées avant la confirmation.

Quelle est la différence entre la date limite et la date d’archivage?

La date limite correspond à la fin de la commande de groupe et détermine notamment l’accès à la livraison gratuite à l’établissement. La date d’archivage indique la dernière période normale d’accès à la galerie.

Après l’archivage, il n’est plus garanti que les photos puissent être commandées ou téléchargées. De plus, toutes les images doivent être détruites au plus tard le 30 juin qui clôt l’année scolaire durant laquelle la séance a eu lieu. Une date d’archivage antérieure demeure celle qui s’applique.

Comment fonctionne la livraison gratuite à l’établissement?

Les commandes imprimées payées avant la date limite sont regroupées, produites après la fin de la vente et livrées gratuitement à l’école, au CPE ou à la garderie.

Vérifiez le nom et le groupe de l’enfant afin de faciliter la distribution.

Puis-je commander après la date limite?

Oui, tant que la galerie n’est pas archivée, que les produits sont disponibles et que les fichiers n’ont pas atteint leur date obligatoire de destruction. La livraison gratuite à l’établissement n’est toutefois plus offerte.

La commande est expédiée à domicile. Les frais exacts du laboratoire et du transporteur sont affichés à la caisse et varient selon la commande et la destination.

Quel est le délai pour recevoir les impressions?

Pour la livraison groupée, prévoyez généralement environ deux semaines après la date limite. Pour une livraison à domicile au Québec, KebecPhoto indique habituellement 7 à 14 jours ouvrables après le paiement.

Les produits et les périodes de fort volume peuvent prolonger le délai.

Comment suivre ma commande?

Ouvrez le portail KebecPhoto, sélectionnez « Votre compte » → « Connexion compte », puis entrez l’adresse courriel utilisée lors de la commande. Un code de connexion à 6 chiffres vous sera envoyé.

Dans « Mes commandes », l’état peut notamment être : Payée, En traitement, En production, Expédiée ou Livrée.

Puis-je modifier ou annuler une commande payée?

Une commande payée est normalement définitive. Si vous constatez une erreur, communiquez immédiatement avec nous. Nous vérifierons les possibilités si elle n’a pas encore été transmise au laboratoire, sans pouvoir garantir une modification ou une annulation.

Les fichiers numériques ne sont généralement pas remboursables après l’activation du téléchargement, sauf en cas de problème technique.

Ma commande est incomplète, incorrecte ou endommagée. Que faire?

Communiquez avec nous dans les 30 jours suivant la livraison. Indiquez le numéro de commande, le nom de l’enfant, l’établissement, l’article concerné et joignez une photo claire du produit et de l’emballage, s’il y a un dommage.

Les photos sont-elles retouchées?

Oui. Chaque portrait reçoit une retouche manuelle naturelle. Les petites imperfections temporaires peuvent être atténuées tout en conservant les traits et l’apparence authentique de l’enfant.

Si vous remarquez un élément important avant de commander, indiquez-nous la photo concernée.

Mon enfant était absent ou les photos ne me conviennent pas. Que faire?

Une reprise est offerte sans frais si l’enfant était absent ou si le parent souhaite un nouveau résultat, selon les possibilités de planification. Les tarifs et produits habituels s’appliquent ensuite aux nouvelles photos. Communiquez avec nous pour planifier la reprise.

Les photos et les renseignements sont-ils protégés?

Oui. La galerie est accessible par code, les consultations sont journalisées et les aperçus sont filigranés. KebecPhoto indique que les photos, listes et codes sont hébergés au Québec.

L’association des photos à chaque galerie se fait à l’aide d’un code QR unique. Évitez de publier le code d’accès de votre enfant.

Puis-je récupérer, télécharger ou faire réimprimer des photos après la fin de l’année scolaire?

Non. Conformément aux exigences de conservation et de protection des renseignements personnels imposées par les centres de services scolaires, Clic & Craie doit supprimer définitivement toutes les photographies de ses plateformes, systèmes et supports de stockage au plus tard le 30 juin qui clôt l’année scolaire durant laquelle la séance a eu lieu.

Cette destruction constitue une obligation et non une décision commerciale de Clic & Craie. Une fois les fichiers supprimés, aucune copie ne peut être restaurée, téléchargée, retouchée ou réimprimée, même sur demande.

Par exemple, les photos prises pendant l’année scolaire 2026-2027 doivent être détruites au plus tard le 30 juin 2027. Nous recommandons donc de finaliser vos commandes, de télécharger tous vos fichiers numériques et d’en conserver une copie de sauvegarde avant la date d’archivage affichée dans la galerie.

Réalisez-vous également des séances familiales?

Oui. Rébecca Vandal réalise aussi des séances de maternité, nouveau-né, enfant et famille. Consultez rebeccavandal.com.

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