Pour les parents et les établissements

Aide pour vos photos

Accès à la galerie, commande en ligne, livraison ou organisation d’une journée photo : trouvez rapidement la réponse adaptée à votre situation.

Accès et commandes

Vos photos, de la galerie à la livraison

Accédez à la galerie privée de votre enfant, choisissez vos photos et retrouvez les renseignements utiles sur les codes d’accès, le paiement, les téléchargements et la livraison.

Illustration Clic & Craie d’un appareil photo avec un cœur
1. Entrez le codeNumérisez le code QR ou saisissez XXXX-XXXX.
2. ChoisissezForfaits, photos et produits favoris.
3. RecevezÀ l’établissement ou directement à domicile.

Guide pas à pas

Commander vos photos, étape par étape

Votre code d’accès est personnel. Conservez-le en lieu sûr et évitez de le publier sur les réseaux sociaux.

Aller à la FAQ

Tutoriel vidéo

Commander sur ordinateur

DURÉE : 2 MIN 26

Le parcours complet, écran par écran, sur une galerie de démonstration aux noms fictifs. L’interface de KebecPhoto peut légèrement évoluer ; certains intitulés peuvent donc varier.

Tutoriel vidéo

Commander sur téléphone

DURÉE : 1 MIN 59

Le même parcours, filmé sur un téléphone. Les écrans sont ceux d’une galerie de démonstration aux noms fictifs ; l’interface de KebecPhoto peut légèrement évoluer.

Le guide en 21 étapes
Phase 1

Ouvrir la galerie de votre enfant

1Partez de la carte d’accès

Votre enfant rapporte une carte avec un code QR et un code d’accès de huit caractères. Numérisez le code QR avec l’appareil photo de votre téléphone, ou tapez clicetcraie.portail.photo dans votre navigateur.

L'accueil de la boutique — étape 1 du guide
L'accueil de la boutique — étape 1 du guide, sur téléphone
2Entrez le code d’accès

Deux petites cases attendent votre code, quatre caractères de chaque côté. Le trait d’union se met tout seul. Choisissez ensuite Voir mes photos.

Le code d'accès saisi — étape 2 du guide
Le code d'accès saisi — étape 2 du guide, sur téléphone
3Présentez-vous une première fois

La galerie demande votre prénom, votre nom et votre courriel. C’est ce qui protège les photos de votre enfant : chaque consultation est enregistrée. Le téléphone est facultatif, et la case « Rappels par courriel » aussi.

Vos coordonnées — étape 3 du guide
Vos coordonnées — étape 3 du guide, sur téléphone
4Ajoutez vos autres enfants

Si vous avez plusieurs codes, choisissez Ajouter un enfant. Les photos se regroupent dans une seule galerie et un seul panier.

Ajouter un autre enfant — étape 4 du guide
Ajouter un autre enfant — étape 4 du guide, sur téléphone
Phase 2

Regarder les photos

5La page d’accueil de la galerie

Le nom de votre enfant, son groupe, la date limite et le nombre de photos. La galerie est ouverte sans obligation d’achat : vous pouvez simplement regarder.

La page d'accueil de la galerie — étape 5 du guide
La page d'accueil de la galerie — étape 5 du guide, sur téléphone
6Ouvrez la visionneuse

Les photos s’affichent en grand, avec les vignettes en bas et une flèche de chaque côté pour passer à la suivante.

La visionneuse — étape 6 du guide
La visionneuse — étape 6 du guide, sur téléphone
7Mettez des coups de cœur

Le petit cœur met la photo de côté. Rien n’est acheté : c’est votre liste, pour retrouver vos préférées au moment de choisir.

Une photo mise en coup de cœur — étape 7 du guide
Une photo mise en coup de cœur — étape 7 du guide, sur téléphone
Phase 3

Choisir ce que vous voulez

8Quatre grandes portes

L’onglet Commander vous demande ce que vous voulez : un fichier numérique, des impressions, un ensemble ou des produits cadeaux. Vous pouvez revenir en arrière autant de fois que vous voulez.

Les quatre catégories — étape 8 du guide
Les quatre catégories — étape 8 du guide, sur téléphone
9Les fichiers numériques

Indiquez d’abord combien de photos vous voulez : le prix par photo baisse à mesure que le nombre monte. Sélectionnez ensuite vos photos, ou prenez Acheter toutes les photos. Les fichiers achetés sont livrés en haute résolution et sans filigrane.

Les fichiers numériques — étape 9 du guide
Les fichiers numériques — étape 9 du guide, sur téléphone
10Deux façons d’imprimer

Du côté des impressions, deux chemins : à l’unité ou à la feuille. L’encadré du haut résume les formats et les prix de chacun.

Les deux façons d'imprimer — étape 10 du guide
Les deux façons d'imprimer — étape 10 du guide, sur téléphone
11Les impressions à l’unité

Vous choisissez d’abord la photo, puis le format dans la liste déroulante et la quantité. Le prix s’affiche juste à côté avant que vous ajoutiez au panier.

Le choix du format — étape 11 du guide
Le choix du format — étape 11 du guide, sur téléphone
12Les feuilles

Une feuille regroupe plusieurs tirages d’un coup : des portraits portefeuille, des minis, ou deux formats moyens sur la même feuille. Les mises en page s’affichent en images, avec le prix de chacune.

Les mises en page de feuille — étape 12 du guide
Les mises en page de feuille — étape 12 du guide, sur téléphone
13Les ensembles

Les ensembles ont leur propre porte, dans l’onglet Commander, sous le titre « Forfaits disponibles ». Chacun indique ce qu’il contient : le nombre d’impressions, les formats et les téléchargements inclus. Ouvrez Voir les détails avant de choisir.

Les forfaits — étape 13 du guide
Les forfaits — étape 13 du guide, sur téléphone
14Composez votre ensemble

Vous attribuez une photo à chaque élément. Une barre de progression indique combien il reste de choix à faire.

La composition d'un forfait — étape 14 du guide
La composition d'un forfait — étape 14 du guide, sur téléphone
15Les produits cadeaux et les cadres

Tasses, bouteilles, aimants, casse-tête, calendrier, porte-clés et cadres avec passe-partout. Vous choisissez le produit, puis la photo qui va dessus.

Les produits cadeaux — étape 15 du guide
Les produits cadeaux — étape 15 du guide, sur téléphone
Phase 4

Vérifier, payer, recevoir

16Les suggestions du photographe

Avant de continuer, la boutique propose parfois quelques suggestions. Vous pouvez les ajouter d’un clic, ou simplement choisir Continuer.

Les suggestions du photographe — étape 16 du guide
Les suggestions du photographe — étape 16 du guide, sur téléphone
17Vérifiez vos cadrages

Un 5 × 7 et un 8 × 10 n’ont pas les mêmes proportions : une même photo doit être recadrée pour entrer dans chacun. Le panier vous invite à Réviser les cadrages — c’est le dernier moment pour repositionner l’image.

L'éditeur de recadrage — étape 17 du guide
L'éditeur de recadrage — étape 17 du guide, sur téléphone
18Le panier

Chaque article avec sa photo, sa quantité et son prix. Un champ pour un code promo, un autre pour laisser un commentaire, et le détail des taxes.

Le panier — étape 18 du guide
Le panier — étape 18 du guide, sur téléphone
19La livraison

Avant la date limite, votre commande est remise gratuitement à l’établissement. Après la date limite, elle est expédiée chez vous avec des frais de 15 $ — un seul frais, quelle que soit la taille de la commande.

Le mode de livraison — étape 19 du guide
Le mode de livraison — étape 19 du guide, sur téléphone
20Payez

Paiement par carte, traité par Stripe. Ni Clic & Craie ni KebecPhoto ne conservent votre numéro de carte.

Le récapitulatif avant paiement — étape 20 du guide
Le récapitulatif avant paiement — étape 20 du guide, sur téléphone
21La confirmation, puis vos fichiers

Un courriel de confirmation arrive tout de suite. Vos fichiers numériques vous attendent ensuite dans Mes téléchargements, dans le menu de votre compte.

La commande confirmée — étape 21 du guide
La commande confirmée — étape 21 du guide, sur téléphone

Foire aux questions

Trouvez rapidement votre réponse

Recherchez un mot comme « code », « livraison », « numérique » ou « reprise », puis choisissez la section destinée aux parents ou aux établissements.

Illustration Clic & Craie représentant une validation
Comment accéder à la galerie privée de mon enfant?

Numérisez le code QR de la carte remise à votre enfant ou rendez-vous à clicetcraie.portail.photo. Entrez le code au format XXXX-XXXX, puis sélectionnez « Voir mes photos ».

Si KebecPhoto demande vos coordonnées, entrez votre prénom, votre nom et votre adresse courriel. Le numéro de téléphone est facultatif.

Mon code d’accès ne fonctionne pas. Que faire?

Vérifiez le format XXXX-XXXX, utilisez la carte la plus récente, retirez les espaces et essayez de numériser directement le code QR. Après plusieurs erreurs, l’accès peut être temporairement bloqué.

Si le problème persiste, écrivez-moi avec le nom complet de l’enfant, son établissement et son groupe.

J’ai perdu la carte ou le code. Pouvez-vous le retrouver?

Oui. Écrivez-moi en indiquant le nom complet de l’enfant, son établissement, son groupe, votre nom et votre adresse courriel. Je vérifierai les renseignements avant de réacheminer le code.

J’ai plusieurs enfants. Puis-je regrouper leurs photos?

Oui, lorsque les galeries peuvent être combinées. Sélectionnez « Ajouter un autre code » sur la page d’accès et entrez le code de chaque enfant.

Si KebecPhoto refuse un code ou exige une commande séparée, finalisez les commandes séparément ou écrivez-moi.

Comment commander des photos?

Ouvrez la galerie, puis choisissez « Commander ». La boutique vous demande d’abord ce que vous voulez : un fichier numérique, des impressions, ou des produits cadeaux. Elle vous guide ensuite jusqu’au panier. Vous pouvez aussi suivre le tutoriel texte étape par étape.

Quels produits et tarifs sont offerts?

Ensembles d’impressions à partir de 20 $, feuilles à partir de 8 $, impressions à l’unité à partir de 6 $, fichiers numériques à partir de 20 $ avec tarif dégressif, cadres avec passe-partout, et produits personnalisés — tasses, bouteilles, aimants, casse-tête, calendrier, porte-clés.

Les choix et prix peuvent varier selon la séance. Les renseignements affichés dans la galerie au moment de la commande sont ceux qui s’appliquent.

La photo de groupe est-elle gratuite?

Oui. Chaque enfant et membre du personnel reçoit gratuitement une photo de groupe conventionnelle imprimée en format 5 × 7 po, sans obligation d’achat. Le fichier numérique haute résolution de la photo de groupe est offert lui aussi, à toutes les familles et à tout le personnel — souvent en deux versions, la classique et la ludique. Elle est remise à l’établissement avec la livraison groupée, puis distribuée par l’école, le CPE ou la garderie.

Une photo numérique comprend-elle une impression papier?

Non. Un achat numérique comprend uniquement le fichier haute résolution. Pour recevoir une version papier, ajoutez le format d’impression désiré ou choisissez un forfait comprenant des impressions.

Puis-je recadrer les photos?

Oui. Les formats 4 × 6 po, 5 × 7 po et 8 × 10 po n’ont pas les mêmes proportions. Quand le format choisi l’exige, un avertissement « Recadrage requis » apparaît et le bouton devient « Recadrer et ajouter » : un éditeur s’ouvre pour repositionner et agrandir l’image. Au panier, « Réviser les cadrages » permet de tout revérifier avant de payer.

Si un avertissement de résolution apparaît, choisissez un format plus petit ou une autre photo.

Le filigrane apparaîtra-t-il sur ma commande?

Non. Le filigrane protège seulement les aperçus. Les fichiers numériques et les produits imprimés achetés sont produits sans filigrane.

Comment vais-je recevoir mes fichiers numériques?

Un courriel contenant le lien de téléchargement est envoyé lorsque les fichiers sont prêts. Vous pouvez aussi ouvrir le portail KebecPhoto, sélectionner « Votre compte » → « Connexion compte », entrer l’adresse courriel de la commande et utiliser le code de connexion à 6 chiffres reçu.

Vos fichiers se trouvent ensuite dans « Mes téléchargements ». Vérifiez vos courriels indésirables et conservez votre propre copie de sauvegarde.

Puis-je imprimer ou partager mes fichiers numériques?

Les fichiers achetés sont remis en haute résolution et sans filigrane et peuvent être imprimés pour un usage personnel. Les droits d’auteur demeurent ceux de Rébecca Vandal et de Clic & Craie. Pour une utilisation commerciale ou publicitaire, demandez une autorisation.

Quels modes de paiement sont acceptés?

Les modes disponibles sont présentés à la caisse. Les paiements par carte sont traités de façon sécurisée par Stripe; Clic & Craie et KebecPhoto ne conservent pas votre numéro de carte.

Les taxes applicables sont calculées et affichées avant la confirmation.

Quelle est la différence entre la date limite et la date d’archivage?

La date limite correspond à la fin de la commande de groupe et détermine notamment l’accès à la livraison gratuite à l’établissement. La date d’archivage indique la dernière date prévue d’accès à la galerie.

Après l’archivage, il n’est plus garanti que les photos puissent être commandées ou téléchargées. De plus, les images scolaires doivent être détruites au plus tard le 30 juin de l’année scolaire au cours de laquelle la séance a eu lieu; celles prises en CPE ou en garderie peuvent être conservées plus longtemps, sans garantie de durée. Si une date d’archivage antérieure est affichée, c’est cette date qui s’applique.

Comment fonctionne la livraison gratuite à l’établissement?

Les commandes imprimées payées avant la date limite sont regroupées, produites après la fin de la vente et livrées gratuitement à l’école, au CPE ou à la garderie.

Vérifiez le nom et le groupe de l’enfant afin de faciliter la distribution.

Puis-je commander après la date limite?

Oui, tant que la galerie n’est pas archivée, que les produits sont disponibles et que les fichiers n’ont pas atteint leur date obligatoire de destruction. La livraison gratuite à l’établissement n’est toutefois plus offerte.

La commande est expédiée à domicile. Des frais de livraison de 15 $ s’appliquent — un seul frais, quelle que soit la taille de la commande.

Quel est le délai pour recevoir les impressions?

Les commandes de la livraison groupée sont produites une fois la vente terminée, puis remises ensemble à l’établissement. Les commandes expédiées à domicile partent après leur production.

Vous recevez un courriel à chaque étape, et l’état de votre commande reste visible dans votre compte.

Comment suivre ma commande?

Ouvrez le portail KebecPhoto, sélectionnez « Votre compte » → « Connexion compte », puis entrez l’adresse courriel utilisée lors de la commande. Un code de connexion à 6 chiffres vous sera envoyé.

Dans « Mes commandes », l’état peut notamment être : Payée, En traitement, En production, Expédiée ou Livrée.

Puis-je modifier ou annuler une commande payée?

Une commande payée est normalement définitive. Si vous constatez une erreur, écrivez-moi immédiatement. Je vérifierai les possibilités si elle n’a pas encore été transmise au laboratoire, sans pouvoir garantir une modification ou une annulation.

Les fichiers numériques ne sont généralement pas remboursables après l’activation du téléchargement, sauf en cas de problème technique.

Ma commande est incomplète, incorrecte ou endommagée. Que faire?

Écrivez-moi dans les 30 jours suivant la livraison. Indiquez le numéro de commande, le nom de l’enfant, l’établissement, l’article concerné et joignez une photo claire du produit et de l’emballage, s’il y a un dommage.

Les photos sont-elles retouchées?

Oui. Chaque portrait reçoit une retouche manuelle naturelle. Les petites imperfections temporaires peuvent être atténuées tout en conservant les traits et l’apparence authentique de l’enfant.

Si vous remarquez un élément important avant de commander, indiquez-moi la photo concernée.

Mon enfant était absent ou les photos ne me conviennent pas. Que faire?

Une séance de reprise est offerte sans frais si l’enfant était absent ou si le parent souhaite une nouvelle prise de vue — au studio dans tous les cas, et sur place si assez d’enfants en ont besoin. Les tarifs et produits habituels s’appliquent ensuite aux nouvelles photos. Écrivez-moi pour planifier la reprise.

Les photos et les renseignements sont-ils protégés?

Oui. La galerie est accessible par code, les consultations sont journalisées et les aperçus sont filigranés. KebecPhoto indique que les photos, listes et codes sont hébergés au Québec.

L’association des photos à chaque galerie se fait à l’aide d’un code QR unique. Évitez de publier le code d’accès de votre enfant.

Puis-je récupérer, télécharger ou faire réimprimer des photos après la fin de l’année scolaire?

Non. Conformément aux exigences de conservation et de protection des renseignements personnels imposées par les centres de services scolaires, Clic & Craie doit supprimer définitivement les photographies scolaires de ses plateformes, systèmes et supports de stockage au plus tard le 30 juin de l’année scolaire au cours de laquelle la séance a eu lieu. Les photos prises en CPE ou en garderie ne sont pas visées par cette échéance : elles peuvent être conservées plus longtemps, sans garantie de durée.

Cette destruction constitue une obligation et non une décision commerciale de Clic & Craie. Une fois les fichiers supprimés, aucune copie ne peut être restaurée, téléchargée, retouchée ou réimprimée, même sur demande. Les copies de sauvegarde isolées, lorsqu’elles existent, suivent le cycle sécurisé du prestataire d’hébergement et ne peuvent pas servir à une nouvelle commande.

Par exemple, les photos prises pendant l’année scolaire 2026-2027 doivent être détruites au plus tard le 30 juin 2027. Je recommande donc de finaliser vos commandes, de télécharger tous vos fichiers numériques et d’en conserver une copie de sauvegarde avant la date d’archivage affichée dans la galerie.

Réalisez-vous également des séances familiales?

Oui. Rébecca Vandal réalise aussi des séances de maternité, nouveau-né, enfant et famille. Consultez rebeccavandal.com.

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