Pour les parents et les établissements

Aide pour vos photos

Accès à la galerie, commande en ligne, livraison ou organisation d’une journée photo : trouvez rapidement la réponse adaptée à votre situation.

Accès et commandes

Vos photos, de la galerie à la livraison

Accédez à la galerie privée de votre enfant, choisissez vos photos et retrouvez les renseignements utiles sur les codes d’accès, le paiement, les téléchargements et la livraison.

Illustration Clic & Craie d’un appareil photo avec un cœur
1. Entrez le codeNumérisez le code QR ou saisissez XXXX-XXXX.
2. ChoisissezForfaits, photos et produits favoris.
3. RecevezÀ l’établissement ou directement à domicile.

Guide pas à pas

Commander vos photos, étape par étape

Votre code d’accès est personnel. Conservez-le en lieu sûr et évitez de le publier sur les réseaux sociaux.

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Tutoriel vidéo

Commander sur ordinateur

DURÉE : 4 MIN 02

Le parcours complet, écran par écran, sur une galerie de démonstration aux noms fictifs. L’interface de KebecPhoto peut légèrement évoluer ; certains intitulés peuvent donc varier.

Tutoriel vidéo

Commander sur téléphone

DURÉE : 3 MIN 55

Le même parcours, filmé sur un téléphone. Les écrans sont ceux d’une galerie de démonstration aux noms fictifs ; l’interface de KebecPhoto peut légèrement évoluer.

Le guide en 27 étapes
Phase 1

Ouvrir la galerie

1Partez de la carte d’accès

Votre enfant rapporte à la maison une carte avec un code QR et un code d’accès de huit caractères. Numérisez le code QR avec l’appareil photo de votre téléphone, ou tapez galerie.clicetcraie.com dans votre navigateur.

Exemple de carte d’accès Clic & Craie avec un code fictif XXXX-XXXX et un code QR
Exemple de carte. Celle de votre enfant porte un code d’accès unique.
L’accueil de la boutique — étape 1
L’accueil de la boutique — étape 1, sur téléphone
2Entrez le code d’accès

Deux petites cases attendent votre code, quatre caractères de chaque côté. Le trait d’union se met tout seul. Choisissez ensuite Voir mes photos.

Le code d’accès saisi — étape 2
Le code d’accès saisi — étape 2, sur téléphone
3Deux enfants? Les deux codes

Sous la première case, Ajouter un autre code en ouvre une deuxième. Les photos des deux enfants se retrouvent dans la même galerie et dans le même panier — et les forfaits fratrie n’apparaissent qu’à cette condition. Vous pouvez aussi ajouter le deuxième code plus tard, depuis la galerie, avec Ajouter un enfant.

Les deux codes d’accès de la fratrie — étape 3
Les deux codes d’accès de la fratrie — étape 3, sur téléphone
4Présentez-vous une première fois

La galerie demande votre prénom, votre nom et votre courriel. Chaque consultation est enregistrée : on sait toujours qui a ouvert la galerie de votre enfant, et c’est ce qui permet de retrouver votre commande. Le téléphone est facultatif. La case Rappels par courriel vous avertit avant la date limite.

Vos coordonnées — étape 4
Vos coordonnées — étape 4, sur téléphone
Phase 2

Regarder les photos

5La page d’accueil de la galerie

Le nom de vos enfants, leur groupe, le mot de la photographe, la date limite et le nombre de photos. La galerie est ouverte sans obligation d’achat : vous pouvez simplement regarder.

L’accueil de la galerie — étape 5
L’accueil de la galerie — étape 5, sur téléphone
6Trois chemins

Voir mes photos ouvre la visionneuse. Commander des photos va directement à la boutique. Mes coups de cœur retrouve celles que vous avez mises de côté.

Les trois chemins de la galerie — étape 6
Les trois chemins de la galerie — étape 6, sur téléphone
7La visionneuse

Les photos s’affichent en grand, avec les vignettes en bas et une flèche de chaque côté. La pastille indique à qui appartient la photo quand deux enfants sont inscrits.

La visionneuse — étape 7
La visionneuse — étape 7, sur téléphone
8Mettez des coups de cœur

Le petit cœur met la photo de côté. Rien n’est acheté : c’est votre liste, pour retrouver vos préférées au moment de choisir.

Un coup de cœur — étape 8
Un coup de cœur — étape 8, sur téléphone
Phase 3

Choisir ce que vous voulez

9Six grandes portes

L’onglet Commander vous demande ce qui vous intéresse : Photos offertes, Fichier numérique, Impressions, Ensembles, Produits cadeaux ou Cadres. Vous pouvez en ouvrir plusieurs dans la même commande et revenir en arrière autant de fois que vous voulez.

Les six portes de la boutique — étape 9
Les six portes de la boutique — étape 9, sur téléphone
10Les photos offertes

La photo de groupe de votre enfant vous est offerte en fichier numérique. Si vous avez deux enfants dans deux groupes, il y en a deux. Ajouter gratuitement, et c’est fait. Vous pouvez repartir avec elles seules, sans rien acheter d’autre : passez ensuite au panier et terminez la commande à 0 $. Vous la retrouverez aussi parmi les photos de votre enfant, et dans les choix d’impressions et de produits. Elle ne figure pas dans les fichiers numériques à acheter : son fichier est ici, gratuit.

Les photos de groupe offertes — étape 10
Les photos de groupe offertes — étape 10, sur téléphone
11Les fichiers numériques

Indiquez combien de photos vous voulez : le prix baisse à mesure que le nombre monte. Sélectionnez ensuite vos photos, ou choisissez Acheter toutes les photos. Les fichiers achetés sont livrés en haute résolution et sans filigrane.

Le palier de prix des fichiers numériques — étape 11
Le palier de prix des fichiers numériques — étape 11, sur téléphone
12Deux façons d’imprimer

Du côté des impressions, deux chemins : à l’unité ou à la feuille. L’encadré du haut résume les formats et les prix de chacun.

À l’unité ou à la feuille — étape 12
À l’unité ou à la feuille — étape 12, sur téléphone
13Les impressions à l’unité

Vous choisissez d’abord la photo, puis le format dans la liste déroulante et la quantité. Le prix s’affiche juste à côté, avant même que vous l’ajoutiez au panier.

Le format et la quantité — étape 13
Le format et la quantité — étape 13, sur téléphone
14Une ou plusieurs photos

Une même photo répète le même portrait sur toute la feuille. Plusieurs photos met une photo différente dans chaque case.

Une même photo ou plusieurs — étape 14
Une même photo ou plusieurs — étape 14, sur téléphone
15Un enfant par feuille, à la carte

Quand vous montez vous-même une feuille et que deux enfants sont inscrits, la boutique vous demande pour lequel : cette feuille ne prendra que les photos de cet enfant. Vous en ferez une deuxième pour l’autre. Les feuilles comprises dans un forfait fratrie, elles, peuvent réunir les deux enfants — voir l’étape 19.

Pour quel enfant — étape 15
Pour quel enfant — étape 15, sur téléphone
16Treize dispositions

Deux portraits 5 × 7, quatre 3,5 × 5, huit portefeuilles, seize minis, ou des mélanges. Chaque disposition est montrée avec vos vraies photos, prix affiché.

Les treize dispositions de feuille — étape 16
Les treize dispositions de feuille — étape 16, sur téléphone
17Composez la feuille case par case

Touchez une case dans l’aperçu, puis la photo que vous voulez y mettre : l’aperçu se met à jour tout de suite. Utiliser cette photo pour toute la feuille remplit tout d’un coup. L’aperçu correspond à l’impression.

Composer une feuille case par case — étape 17
Composer une feuille case par case — étape 17, sur téléphone
18Les ensembles

Chaque forfait indique ce qu’il contient : le nombre de feuilles, les formats, les fichiers numériques et les produits inclus. Les forfaits fratrie n’apparaissent que si deux codes d’accès sont saisis dans la même galerie.

Les forfaits disponibles — étape 18
Les forfaits disponibles — étape 18, sur téléphone
19Vos feuilles arrivent déjà montées

Une fois le forfait choisi, la boutique monte vos feuilles avec vos photos et les découpes les plus demandées. Dans un forfait fratrie, une même feuille peut réunir les photos des deux enfants. Si tout vous plaît : Tout est bon, continuer. Sinon, Je choisis moi-même repart de zéro.

Les feuilles du forfait déjà montées — étape 19
Les feuilles du forfait déjà montées — étape 19, sur téléphone
20Changer une feuille du forfait

Modifier sur une feuille ouvre le même éditeur qu’à l’étape 17 — et vous pouvez même y changer la disposition de cette feuille-là. L’aperçu de gauche suit chacun de vos choix.

Modifier une feuille du forfait — étape 20
Modifier une feuille du forfait — étape 20, sur téléphone
21Les produits cadeaux

Calendrier, casse-tête, aimants, tasses, bouteilles, porte-clés. Vous choisissez le produit, puis la photo qui va dessus, et l’aperçu vous montre le résultat avant d’ajouter au panier.

Les produits cadeaux — étape 21
Les produits cadeaux — étape 21, sur téléphone
22Les cadres

Votre portrait arrive monté sous passe-partout blanc, prêt à accrocher. Choisissez la photo, le format et la moulure : noir, noyer ou bois naturel. Voir dans un salon montre le cadre à l’échelle réelle. L’impression est incluse.

Le choix de la moulure du cadre — étape 22
Le choix de la moulure du cadre — étape 22, sur téléphone
Phase 4

Vérifier, payer, recevoir

23Vérifiez vos cadrages

Un 5 × 7 et un 8 × 10 n’ont pas les mêmes proportions : une même photo doit être recadrée pour entrer dans chacun. Quand c’est le cas, la boutique affiche Recadrage requis et le bouton devient Recadrer et ajouter. Au panier, Réviser les cadrages permet de tout revoir une dernière fois.

L’ajustement du recadrage — étape 23
L’ajustement du recadrage — étape 23, sur téléphone
24Les suggestions du photographe

Après un ajout, la boutique propose parfois un produit. Vous pouvez l’ajouter d’un clic, en changer la photo, ou simplement choisir Continuer.

Les suggestions du photographe — étape 24
Les suggestions du photographe — étape 24, sur téléphone
25Le panier

Chaque article avec sa photo, sa quantité et son prix, regroupé par catégorie. Les rabais de forfait s’affichent dans le récapitulatif. En haut, une case propose la retouche professionnelle à 8 $ la photo : teint unifié, petites imperfections adoucies, rendu naturel. Plus bas, un champ pour un code promo, un autre pour me laisser un commentaire, et le détail des taxes.

Le panier — étape 25
Le panier — étape 25, sur téléphone
26La caisse, en quatre étapes

Vos coordonnées, la livraison, un dernier coup d’œil à la commande, puis le paiement. Avant la date limite, la remise est gratuite à l’établissement ; après, la commande est expédiée chez vous avec des frais de 15 $, un seul frais quelle que soit la taille de la commande. Vous payez par carte de crédit ou par virement Interac. Un courriel de confirmation arrive tout de suite ; vos fichiers numériques vous attendent ensuite dans Mes téléchargements.

Le mode de paiement — étape 26
Le mode de paiement — étape 26, sur téléphone
27Recevoir votre commande

Commandé avant la date limite : tout est produit ensemble après la fin de la vente et remis gratuitement à l’établissement, qui distribue les paquets. Votre enveloppe contient aussi la photo de groupe imprimée en 5 × 7, offerte à chaque enfant, même sans achat. Commandé après la date limite : la commande est expédiée chez vous, avec des frais de 15 $ — un seul frais, quelle que soit la taille de la commande. Les fichiers numériques, eux, arrivent par courriel dès la confirmation du paiement.

La livraison de la commande — étape 27
La livraison de la commande — étape 27, sur téléphone

Foire aux questions

Trouvez rapidement votre réponse

Recherchez un mot comme « code », « livraison », « numérique » ou « reprise », puis choisissez la section destinée aux parents ou aux établissements.

Illustration Clic & Craie représentant une validation
Comment accéder à la galerie privée de mon enfant?

Numérisez le code QR de la carte remise à votre enfant ou rendez-vous à galerie.clicetcraie.com. Entrez le code au format XXXX-XXXX, puis sélectionnez « Voir mes photos ».

Si KebecPhoto demande vos coordonnées, entrez votre prénom, votre nom et votre adresse courriel. Le numéro de téléphone est facultatif.

Mon code d’accès ne fonctionne pas. Que faire?

Vérifiez le format XXXX-XXXX, utilisez la carte la plus récente, retirez les espaces et essayez de numériser directement le code QR. Après plusieurs erreurs, l’accès peut être temporairement bloqué.

Si le problème persiste, écrivez-moi avec le nom complet de l’enfant, son établissement et son groupe.

Voir cette étape dans le guide

Les deux cases du code d’accès, au format XXXX-XXXX
J’ai perdu la carte ou le code. Pouvez-vous le retrouver?

Oui. Écrivez-moi en indiquant le nom complet de l’enfant, son établissement, son groupe, votre nom et votre adresse courriel. Je vérifierai les renseignements avant de réacheminer le code.

J’ai plusieurs enfants. Puis-je regrouper leurs photos?

Oui, lorsque les galeries peuvent être combinées. Sélectionnez « Ajouter un autre code » sur la page d’accès et entrez le code de chaque enfant. C’est aussi ce qui fait apparaître les forfaits fratrie, qui n’existent pas quand un seul enfant est inscrit.

Si KebecPhoto refuse un code ou exige une commande séparée, finalisez les commandes séparément ou écrivez-moi.

Comment commander des photos?

Ouvrez la galerie, puis choisissez « Commander ». La boutique vous demande d’abord ce que vous voulez : les photos offertes, un fichier numérique, des impressions, un ensemble, des produits cadeaux ou un cadre. Elle vous guide ensuite jusqu’au panier. Vous pouvez aussi suivre le tutoriel texte étape par étape.

À quoi sert le petit cœur?

Il met une photo de côté, sans rien acheter. Vos coups de cœur se regroupent ensuite au même endroit, dans « Mes coups de cœur », pour les retrouver facilement ou les montrer à la maison avant de choisir.

Voir le petit cœur en images, à l’étape 8 du guide

Quels produits et tarifs sont offerts?

Ensembles d’impressions à partir de 20 $, feuilles à partir de 8 $, impressions à l’unité à partir de 5 $, fichiers numériques à partir de 20 $ avec tarif dégressif (six photos 85 $, puis 10 $ chacune), cadres avec passe-partout, et produits personnalisés — tasses, bouteilles, aimants, casse-tête, calendrier, porte-clés.

Les choix et prix peuvent varier selon la séance. Les renseignements affichés dans la galerie au moment de la commande sont ceux qui s’appliquent.

Les prix affichés incluent-ils les taxes?

Non. Tous les prix de la boutique sont indiqués avant taxes. Les taxes s’ajoutent à la caisse et le total exact s’affiche avant que vous confirmiez votre commande.

Y a-t-il des rabais ou des promotions?

Les forfaits sont la façon la plus avantageuse de commander : chacun réunit plusieurs produits à un prix inférieur à l’achat à l’unité, et l’économie est indiquée dans la boutique.

Le personnel de l’établissement — enseignantes, éducatrices, direction, service de garde — reçoit un code donnant droit à une photo numérique offerte. Le code apparaît dans le message d’accueil de la galerie du groupe Équipe et s’entre dans le champ « Code promotionnel » de l’étape Récapitulatif, juste avant le paiement.

Le champ « Code promotionnel » à l’étape Récapitulatif de la caisse

Y a-t-il un montant minimum de commande?

Non. Vous pouvez commander une seule impression si c’est tout ce que vous souhaitez. La remise à l’établissement reste gratuite tant que la commande est passée avant la date limite.

La photo de groupe est-elle gratuite?

Oui. Chaque enfant et membre du personnel reçoit gratuitement une photo de groupe conventionnelle imprimée en format 5 × 7 po, sans obligation d’achat. Le fichier numérique haute résolution de la photo de groupe est offert lui aussi, à toutes les familles et à tout le personnel — souvent en deux versions, la classique et la ludique. Elle est remise à l’établissement avec la livraison groupée, puis distribuée par l’école, le CPE ou la garderie.

Pour obtenir le fichier : ouvrez la galerie de votre enfant, allez dans Commander, puis dans la porte Photos offertes. Touchez Ajouter gratuitement, passez au panier et terminez la commande à 0 $ — rien d’autre à acheter. Si vous avez deux enfants dans deux groupes, il y a deux photos.

Une photo numérique comprend-elle une impression papier?

Non. Un achat numérique comprend uniquement le fichier haute résolution. Pour recevoir une version papier, ajoutez le format d’impression désiré ou choisissez un forfait comprenant des impressions.

Puis-je recadrer les photos?

Oui. Les formats 4 × 6 po, 5 × 7 po et 8 × 10 po n’ont pas les mêmes proportions. Quand le format choisi l’exige, un avertissement « Recadrage requis » apparaît et le bouton devient « Recadrer et ajouter » : un éditeur s’ouvre pour repositionner et agrandir l’image. Au panier, « Réviser les cadrages » permet de tout revérifier avant de payer.

Si un avertissement de résolution apparaît, choisissez un format plus petit ou une autre photo.

Le filigrane apparaîtra-t-il sur ma commande?

Non. Le filigrane protège seulement les aperçus. Les fichiers numériques et les produits imprimés achetés sont produits sans filigrane.

Comment vais-je recevoir mes fichiers numériques?

Un courriel contenant le lien de téléchargement est envoyé lorsque les fichiers sont prêts. Vous pouvez aussi ouvrir le portail KebecPhoto, sélectionner « Votre compte » → « Connexion compte », entrer l’adresse courriel de la commande et utiliser le code de connexion à 6 chiffres reçu.

Vos fichiers se trouvent ensuite dans « Mes téléchargements ». Vérifiez vos courriels indésirables et conservez votre propre copie de sauvegarde.

Puis-je imprimer ou partager mes fichiers numériques?

Les fichiers achetés sont remis en haute résolution et sans filigrane et peuvent être imprimés pour un usage personnel. Les droits d’auteur demeurent ceux de Rébecca Vandal et de Clic & Craie. Pour une utilisation commerciale ou publicitaire, demandez une autorisation.

Quels modes de paiement sont acceptés?

Deux modes sont offerts à la caisse : la carte de crédit ou le virement Interac. Avec le virement, aucun paiement en ligne n’est fait sur le moment : vous recevez les instructions à l’écran suivant et par courriel. Les paiements par carte sont traités de façon sécurisée par Stripe; Clic & Craie et KebecPhoto ne conservent pas votre numéro de carte.

Les taxes applicables sont calculées et affichées avant la confirmation.

Je n’ai pas reçu le courriel de confirmation. Que faire?

Regardez d’abord dans vos courriels indésirables ou pourriels : c’est là qu’il se trouve la plupart du temps. Vérifiez aussi l’adresse inscrite à la caisse — une lettre manquante suffit à l’égarer.

Si rien n’arrive, écrivez-moi à studio@clicetcraie.com avec le nom de votre enfant et la date de la commande : nous vous renverrons la confirmation.

Puis-je obtenir un reçu ou une facture?

Le courriel de confirmation reçu après le paiement fait office de reçu. Si vous avez besoin d’une facture détaillée, ou établie à un autre nom que le vôtre, écrivez-moi à studio@clicetcraie.com.

Quelle est la différence entre la date limite et la date d’archivage?

La date limite correspond à la fin de la commande de groupe et détermine notamment l’accès à la livraison gratuite à l’établissement. La date d’archivage indique la dernière date prévue d’accès à la galerie.

Après l’archivage, il n’est plus garanti que les photos puissent être commandées ou téléchargées. De plus, les images scolaires doivent être détruites au plus tard le 30 juin de l’année scolaire au cours de laquelle la séance a eu lieu; celles prises en CPE ou en garderie peuvent être conservées plus longtemps, sans garantie de durée. Si une date d’archivage antérieure est affichée, c’est cette date qui s’applique.

Comment fonctionne la livraison gratuite à l’établissement?

Les commandes imprimées payées avant la date limite sont regroupées, produites après la fin de la vente et livrées gratuitement à l’école, au CPE ou à la garderie.

Vérifiez le nom et le groupe de l’enfant afin de faciliter la distribution.

Puis-je commander après la date limite?

Oui, tant que la galerie n’est pas archivée, que les produits sont disponibles et que les fichiers n’ont pas atteint leur date obligatoire de destruction. La livraison gratuite à l’établissement n’est toutefois plus offerte.

La commande est expédiée à domicile. Des frais de livraison de 15 $ s’appliquent — un seul frais, quelle que soit la taille de la commande.

Quel est le délai pour recevoir les impressions?

Les commandes de la livraison groupée sont produites une fois la vente terminée, puis remises ensemble à l’établissement. Les commandes expédiées à domicile partent après leur production.

Vous recevez un courriel à chaque étape, et l’état de votre commande reste visible dans votre compte.

Comment suivre ma commande?

Ouvrez le portail KebecPhoto, sélectionnez « Votre compte » → « Connexion compte », puis entrez l’adresse courriel utilisée lors de la commande. Un code de connexion à 6 chiffres vous sera envoyé.

Dans « Mes commandes », l’état peut notamment être : Payée, En traitement, En production, Expédiée ou Livrée.

Puis-je modifier ou annuler une commande payée?

Une commande payée est normalement définitive. Si vous constatez une erreur, écrivez-moi immédiatement. Je vérifierai les possibilités si elle n’a pas encore été transmise au laboratoire, sans pouvoir garantir une modification ou une annulation.

Les fichiers numériques ne sont généralement pas remboursables après l’activation du téléchargement, sauf en cas de problème technique.

Ma commande est incomplète, incorrecte ou endommagée. Que faire?

Écrivez-moi dans les 30 jours suivant la livraison. Indiquez le numéro de commande, le nom de l’enfant, l’établissement, l’article concerné et joignez une photo claire du produit et de l’emballage, s’il y a un dommage.

Les photos sont-elles retouchées?

Oui. Chaque portrait reçoit une retouche manuelle naturelle. Les petites imperfections temporaires peuvent être atténuées tout en conservant les traits et l’apparence authentique de l’enfant.

Si vous remarquez un élément important avant de commander, indiquez-moi la photo concernée.

Qu’est-ce que la retouche professionnelle proposée au panier?

Au moment de passer à la caisse, une retouche professionnelle est proposée en option, à 8 $ par photo. Elle est facultative : vos photos sont déjà traitées avant d’être mises en ligne.

Mon enfant était absent ou les photos ne me conviennent pas. Que faire?

Une séance de reprise est offerte sans frais si l’enfant était absent ou si le parent souhaite une nouvelle prise de vue — au studio dans tous les cas, et sur place si assez d’enfants en ont besoin. Les tarifs et produits habituels s’appliquent ensuite aux nouvelles photos. Écrivez-moi pour planifier la reprise.

Les photos et les renseignements sont-ils protégés?

Oui. La galerie est accessible par code, les consultations sont journalisées et les aperçus sont filigranés. KebecPhoto indique que les photos, listes et codes sont hébergés au Québec.

L’association des photos à chaque galerie se fait à l’aide d’un code QR unique. Évitez de publier le code d’accès de votre enfant.

Puis-je récupérer, télécharger ou faire réimprimer des photos après la fin de l’année scolaire?

Non. Conformément aux exigences de conservation et de protection des renseignements personnels imposées par les centres de services scolaires, Clic & Craie doit supprimer définitivement les photographies scolaires de ses plateformes, systèmes et supports de stockage au plus tard le 30 juin de l’année scolaire au cours de laquelle la séance a eu lieu. Les photos prises en CPE ou en garderie ne sont pas visées par cette échéance : elles peuvent être conservées plus longtemps, sans garantie de durée.

Cette destruction constitue une obligation et non une décision commerciale de Clic & Craie. Une fois les fichiers supprimés, aucune copie ne peut être restaurée, téléchargée, retouchée ou réimprimée, même sur demande. Les copies de sauvegarde isolées, lorsqu’elles existent, suivent le cycle sécurisé du prestataire d’hébergement et ne peuvent pas servir à une nouvelle commande.

Par exemple, les photos prises pendant l’année scolaire 2026-2027 doivent être détruites au plus tard le 30 juin 2027. Je recommande donc de finaliser vos commandes, de télécharger tous vos fichiers numériques et d’en conserver une copie de sauvegarde avant la date d’archivage affichée dans la galerie.

Réalisez-vous également des séances familiales?

Oui. Rébecca Vandal réalise aussi des séances de maternité, nouveau-né, enfant et famille. Consultez rebeccavandal.com.

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